ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Каталогизатору предлагается три вида печати документов:
Как было сказано в п. 4.2., разработан двойной механизм управления представлением некоторых ЭД в выходных форматах. Это удобно для разных Пользователей, традиционно привыкших к использованию одного из альтернативных вариантов ГОСТ 7.1-84. Эти требования задаются либо для всех документов (через кнопку "Настройка"), либо индивидуально для конкретного документа (в поле "Настройка" на странице Технология), а именно:
· Аннотация. По умолчанию на КК выводится аннотация только для промышленных каталогов и для аналитического описания; каталогизатор может определить безусловный вывод аннотации;
· УДК/ББК, ГРНТИ и индексы другой классификации. По умолчанию все индексы выводятся "в столбик"; каталогизатор может определить вывод всех индексов в строку через знак "+";
· Константа "Содержание" или "Из содерж." для Сборников с общим заглавием и номеров жуонала. По умолчанию выводится "Содержание"; каталогизатор может определить вывод "Из содерж." (только индивидуально для отдельного документа);
· Общие примечания. По умолчанию Общие примечания выводятся с новой строки; каталогизатор может определить вывод общих примечаний в одном блоке с другими.
Введен механизм настройки ряда ЭД (данные пользователя, включая национальные варианты и языки) в форматах экспорта, в выходных форматах (Каталожных карточках и форматах просмотра/вывода) и в некоторых технологиях - управляющее меню "ORG.MNU", в котором определены 7 позиций, описанных ниже:
· Код: "1", значение: <Код страны> – используется при формировании файлов экспорта в форматах MARC в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "RU";
· Код: "2", значение: <Организация> – используется при формировании файлов экспорта в форматах MARC в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "ГПНТБ России";
· Код: "3", значение: <Обозначение валюты> – используется во всех форматах в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "р.";
· Код: "4", значение: <Обозначение единицы измерения в поле Количественные характеристики (например, "с" – страница)> - используется во всех форматах в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "с";
· Код: "5", значение: < Обозначение единицы измерения для вывода оглавления журнала (например, стр. – страница)> – используется в форматах вывода номеров журналов в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "стр.";
· Код: "6", значение: <Код национального языка (например, ukr)> – используется в задаче Пополнение записи КСУ для определения числа документов на национальных языках в качестве значения "по умолчанию" (например,– "uzb"); исходное значение "sibir" определяет, что считаются документы, изданные на языках народов РФ (определены в меню SIBIR.MNU);
· Код: "7", значения "0" или "1" определяют, нужно ли создавать словарь "Проверка фонда" (см. п.5.5). При значении "1" создается словарь, в который включаются инвентарные номера с пометами о проверке; исходное значение – "0" (словарь не создается);
· Код: "8", значения "0" или "1" определяют, нужно ли создавать словарь "Технология" (см. п. 4.2, поле "Этап работы, дата, ФИО"). При значении "1" создается словарь, в который вводятся значения всех дат обработки в форме "Дата - ФИО" и "ФИО - дата"; исходное значение – "0" (словарь не создается)
· Код: "9", значения "0" или "1" определяют, нужно ли формировать автоматически Авторский знак: "1" - формируется, "0" – не формируется; исходное значение – "1";
В Таблице 3 представлены форматы, подготовленные для контрольного просмотра документов в процессе ввода данных, а также для вывода их непосредственно на печать или в файл на диске.
Таблица 3
Выходные форматы для просмотра и печати
|
Имя Формата |
Характеристика (содержание) выходного формата |
Оптимизированный – для РЛ |
|
IBISW |
Для просмотра и печати в форме БО; включает БО книг и статей согласно ГОСТ 7.1-84 (с учетом Изменения 1) и ГОСТ 7.82-2001, сведения о содержании документа, включая Содержание и аннотацию, о наличии полных текстов (внешних объектов) и об экземплярах (зарегистрированных и свободных) |
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, IBIS |
|
IBISKW |
То же, что и формат IBISW, но дополнительно выводятся сведения о списанных экземплярах. Предназначен для просмотра записей каталога из АРМ Комплектатор - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, IBIS |
|
|
PERSW |
То же, что и формат IBISW, но дополнительно выводятся полные сведения о персоналиях (лицах или коллективах) - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, ASP |
|
|
JW |
Для просмотра и печати в форме БО журнала. Формат включает БО журналов и других сериальных изданий (ГОСТ 7.1-84 – "Сводное описание" и ГОСТ 7.82-2001), сведения об истории (изменениях) журнала и сведения о регистрации поступлений в кумулированном по годам виде |
OJ |
|
NJW |
Для просмотра и печати отдельного номера (выпуска) журнала. Формат включает БО журнала (данные извлекаются из документа - БО журнала), данные о содержании номера, о наличии полных текстов (внешних объектах) и об экземплярах (зарегистрированных и свободных) |
!NJ |
|
NJTPW |
То же, что и формат NJW, но дополнительно включаются технологические ЭД – этапы технологического пути, сведения о списанных экземплярах – для РЛ !NJ |
|
|
INFOW |
Для просмотра и печати в форме "Название элемента данных – значение элемента данных" - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ |
|
|
UMARCW |
Для просмотра и печати в коммуникативном формате UNIMARC с метками полей и подполей - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ |
|
|
USMRCW |
Для просмотра и печати в коммуникативном формате USMARC с метками полей и подполей - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ |
|
|
KKKW |
Для просмотра в форме комплекта каталожных карточек; включает БО книг (ГОСТ 7.1-84 - "Основная на выпуск" или "Спецификация") и заголовки добавочных и ссылочных каталожных карточек для данного документа. Рекомендуется использовать перед выводом КК на печать |
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ |
|
!KKKOW |
Для печати в форме основной каталожной карточки (для многотомных изданий – в соответствии с выбранным при каталогизации форматом ввода –"Основная на выпуск" или "Спецификация") |
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ |
|
!KKKDW |
Для печати в форме добавочной каталожной карточки: на второго автора и персоналии ("о нем"), "другое" заглавие, параллельное заглавие, источник переводного издания, 2-ю и другие статьи сборника, дополнительные заголовки – безусловно (при наличии данных в документе); на других лиц и коллективы с вторичной ответственностью, заглавие, заглавие серии, разночтение заглавия – при задании ЭД "роль" (см.п.4) |
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ |
|
!KKKCW |
Для печати в форме ссылочной каталожной карточки: от аббревиатуры КА и ВКА к полным их наименованиям, от разночтения автора к принятой форме – безусловно (при наличии данных в документе), от авторов на языке оригинала к соответствующей форме на русском языке – при задании ЭД "Роль" |
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ |
|
!KKKUW |
Для печати в форме карточки для Систематического каталога (на каждый отдельный индекс УДК или ББК или "Другой классификации", начиная со второго) |
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD |
|
!KKKI |
Для печати в форме оборота каталожной карточки (выводятся все инвентарные номера) |
PAZK, PVK, SPEC |
|
!KKKT |
Для печати в форме карточки для Топографического каталога (на каждый инвентарный номер) |
PAZK, PVK, SPEC |
|
!KKKFW |
Для печати в форме книжного формуляра (на каждый инвентарный номер и часть книги или журнала) |
PAZK, PVK, SPEC, NJ |
Как видно из Таблицы 3, при получении комплекта каталожных карточек часть добавочных и ссылочных карточек готовится автоматически (при наличии соответствующих ЭД в документе) и не требует дополнительных указаний. Подготовка других видов добавочных и ссылочных карточек зависит от указаний (соответствующих значений, введенных каталогизатором в ЭД "роль") - см. п.п. 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5, 4.2.8, 4.2.9. Все виды каталожных карточек могут иметь Карты продолжения.
Основная каталожная карточка, карточка оборота, книжный формуляр, карточки для топографического каталога и карточки для систематического каталогов (при наличии в документе более одного классификационного индекса) подготавливаются системой для любого документа. Добавочные и ссылочные карточки получаются только при наличии в документе соответствующих данных и/или указаний.
В комплект Каталожных карточек, подготавливаемых системой для одного документа, таким образом, входят:
