Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Корректура документов-книг, полученных по предварительному или другому заказу


Эта работа ведется только в БД комплектования и состоит из следующих этапов:

·

Найти и отметить в одном из словарей книги, которые поступили на регистрацию; при этом можно использовать словари Заглавий и Авторов, но наиболее удобно использовать словарь "Организация — заказанные книги"; в нем представлены все организации (найти и выделить курсором организацию, из которой поступила регистрируемая партия книг), а в окне связанных записей — перечень кратких БО книг, заказанных в данной организации (числящихся за ней);

·         При работе со словарем "Организация — заказанные книги" отметить документы, которые действительно получены в данной партии — либо в окне связанных записей (из полного списка книг, заказанных в выделенной организации), либо по словарям заглавий или авторов;

·         Нажать (щелкнуть мышкой) клавишу КОРРЕКТИРОВКА;

·         Ответить на вопрос системы "Продолжить работу? Да Нет", которое следует за одним из следующих сообщений: 

·         Регистрация партии с КСУ=<Значение, установленное по кнопке "Настройка">,

·         Не установлено значение КСУ.

При положительном ответе на оба вопроса работа продолжается — вызывается модуль ввода/корректировки и система переходит в режим корректуры отмеченных документов; в первом случае установленное КСУ будет автоматически вводиться в поля об исполнении заказа и о полученных экземплярах, а во втором — значения КСУ в эти поля нужно будет вводить с клавиатуры.

При отрицательном ответе на оба вопроса система остается в том же состоянии (отметки документов, подлежащих корректуре, сохраняются); для продолжения работы нужно ввести или изменить значение КСУ по кнопке "Настройка" и опять нажать кнопку КОРРЕКТИРОВКА.

·         Последовательно ввести данные в каждый отобранный документ-книгу в следующие поля:




Содержание  Назад  Вперед