Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Корректура документов-книг, полученных по предварительному или другому заказу - часть 4


Код статуса "U" используется при обработке данных БИУ экземпляров, например, для Библиотек Университетов (ВУЗ), в том случае, когда полученные экземпляры должны быть отражены в Центральном ЭК только общим числом экземпляров и выдаются читателю без определения конкретного экземпляра.

Примечание: Для статусов "C" и "U" число полученных экземпляров указывается в ЭД "Число экземпляров", а в ЭД "Инвентарный номер" может быть указан ГРУППОВОЙ Инвентарный номер (в случае, если таковой применяется пользователем).

Код статуса "R", временный (до сохранения документа), технологический, используется в технологии для облегчения ввода группы экземпляров, описываемых индивидуально и различающихся лишь последовательными инвентарными номерами и местом хранения (остальные ЭД – место хранения, номер партии (КСУ, акт), канал поступления, цена и дата ввода – у них одинаковы); поля экземпляров со статусом "R" при "сохранении" документа автоматически "размножаются" соответственно указанному ЧИСЛУ таким образом, что в каждое из них вводятся:

  • Статус 0;
  • ЭД "Инвентарный номер", отличающийся от предыдущего на 1; при этом ПЕРВОМУ экземпляру присваивается инвентарный номер, значение которого либо равно заданному, либо равно 1 (при отсутствии заданного значения в поле со статусом "R");
  • все остальные данные переносятся без изменения из поля, введенного со статусом "R".
  • Возможно применение технологии процесса "Размножение экземпляров", позволяющей вводить последовательные инвентарные номера экземпляров для разных мест их хранения:

  • за одно обращение к справочнику путем группового ввода в повторяющиеся поля отбираются и вводятся в документ направления (места хранения) всех экземпляров; при этом статус может либо отсутствовать, либо быть равным "2" (заказан);
  • вводится одно поле со статусом "R" (с указанием числа экземпляров и инвентарного номера первого из них) и всеми остальными ЭД, общими для всех размножаемых экземпляров;



  • Содержание  Назад  Вперед