Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Корректура документов-книг, полученных по предварительному или другому заказу - часть 3


Примечание: ЭД "Номер записи КСУ поступлений" будет введен автоматически при сохранении документа (вводится значение, установленное по кнопке "Настройка"),

В поле "СВЕДЕНИЯ О ПОСТУПЛЕНИИ ЭКЗЕМПЛЯРОВ" для каждого полученного экземпляра необходимо ввести (по клавише <F2> или кнопке с тремя точками вызываются вложенные РЛ):

·         новый статус (получен) — с использованием меню,

Примечание: для заказов со статусами "C" и "U" (ЦБС или ВУЗ) статус менять не нужно.

·         инвентарный номер (вводится с использованием аппарата "максимальных номеров"; достаточно перенести из словаря указанное в нем значение, на единицу большее последнего введенного номера);

·         штрих-код,

·         номер записи КСУ и/или акта ИУ (если не установлено по кнопке "Настройка"),

·         цена экземпляра, отличная от общей.

ЭД "Номер записи КСУ" или/и "Номер акта" имеют особое значение, поскольку они определяют принадлежность определенного(ых) экземпляра(ов) книги (из многих, полученных в разное время, и, возможно, по разным заказам от разных источников) к определенной партии, что используется при подготовке выходных форм для партии полученных книг.

Кроме того, ввод в данные об экземпляре и об исполнении заказа только этих ЭД, являющихся идентификаторами партии, позволяет привязать общие данные партии (дата поступления, общее количество экземпляров, источник поступления) к каждому из документов-книг, принадлежащих к этой партии.

При корректировке ЭД "Статус экземпляра" могут быть введены значения "0"(получен), "C","U" или "R".

Код статуса "C" используется при обработке данных ЦБС в том случае, когда полученные для сети экземпляры должны быть отражены в Центральном ЭК только общим числом экземпляров и не могут быть выданы, в то время как в каталогах Библиотек сети они представляются индивидуально и выдаются читателям; в выходном документе "Инвентарный список" эти экземпляры не отражаются, но в сведениях об итоговых поступлениях за определенный период учитываются.




Содержание  Назад  Вперед