Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Корректура документа - номера журнала


Корректировка документа - отдельного номера журнала (или другого сериального издания), автоматически создаваемого при регистрации каждого поступления выполняется в следующих случаях (код РЛ  "NJ"):

·         Ввод "Оглавления" - данных о статьях, напечатанных в номере, не введенных при регистрации, (полностью или частично) и "Приложений на вкладках";

·         Ввод данных в повторяющееся поле "Кумулированные номера за другой год" - частные Шифры выпусков журнала за не первый год из кумулированного выпуска. Для приведенного выше примера это может выглядеть следующим образом (шифр журнала, например, С15, данные представлены с подполями):

–        1-е поле (Год, Шифры): ^02000^1С15/2000/1^2С15/2000/2^3С15/2000/3^4С15/2000/4;

–        2-е поле (Год, Шифры):      ^02001^1С15/2001/1^2С15/2001/2^3С15/2001/3,

По результатам ввода этих данных в словарь будут включены все шифры, что обеспечит поиск каждого отдельного номера и возможность определения неполученных номеров журналов, а результат поиска будет отсылать к единственному кумулированному выпуску.

Примечание:

Частные Шифры первых трех выпусков журнала за первый (или единственный) год из кумулированного выпуска формируются автоматически; недостающий частный шифр 4-го выпуска нужно дополнительно ввести в поле "Дополнение к номеру";

·         Корректировка данных в полях "Вид и объем ресурса" и "Примечания", перенесенных из записи БО, как общие данные, если данные конкретного выпуска отличаются от общих;.

·         Ввод сведений о наличии графической информации и полных текстов (см. п. 4.2.9);

·         Ввод данных о датах и направлениях передачи номера в пункты технологического пути;




Содержание  Назад  Вперед