Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Корректура документа - номера журнала - часть 2


Примечание:

Данные о статьях, введенные в документ-номер журнала, могут быть в дальнейшем использованы при создании самостоятельных документов - аналитического описания статьи (в этой же или в отдельной БД) - см. п. 5.3;

·         Ввод сведений о вновь поступивших (не первых) экземплярах;

·         Исправление ошибок в регистрационных данных номера (шифр, год, том, номер, примечания), сведениях об экземплярах, сведениях о статьях.

Поиск документа-номера журнала для корректуры может быть проведен двумя путями в зависимости от принятой системы шифровки изданий (см. выше п. 4.2.8):

·         Библиотека ведет систему шифровки применительно к журналам; это означает, что в процессе ввода БО журнала в документ был записан шифр, с которым связан каждый номер (выпуск) журнала. В этом случае чтобы найти нужный номер, зная общий для всех номеров шифр, нужно выбрать режим "ПОИСК - ШИФР ИЗДАНИЯ" и искать уникальный шифр номера в структуре: <Общая часть шифра> / <Год> /<Том> / <Номер>, например, W10/1994/11/3;

·         Библиотека не применяет никакой системы шифровки. В этом случае нужно:

·         в режиме ПОИСК-ЗАГЛАВИЕ ЖУРНАЛА найти запись БО журнала;

·         выйти в режим ПРОСМОТР результатов поиска;

·         выполнить ПОИСК ПО СВЯЗИ (выбрав элемент для поиска "ЖУРНАЛ – НОМЕРА"), в результате которого будут отобраны ВСЕ зарегистрированные номера журнала в порядке их ввода в БД;

·         в процессе их просмотра найти и отметить нужный документ, и затем перейти в режим ВВОД (корректировка) отмеченных документов.

В то же время при необходимости внесения изменений во все документы-номера журнала (аналогично книгам - см.выше п.5.1.2) путь поиска по связи оказывается очень удобным.




Содержание  Назад  Вперед