Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Копирование в новый документ по результатам поиска


Копирование документов можно проводить в двух режимах на разных плоскостях:

·         на плоскости ПРОСМОТР/ВЫВОД – при копировании группы документов, найденных по результатам поиска, или отмеченных, или заданных интервалом номеров в БД, при всех одинаковых параметрах копирования (одна для всех копируемых документов таблица переформатирования, одна БД для записи новых документов);

·         на плоскости ВВОД – при копировании одного документа, непосредственно выведенного на экран, путем нажатия кнопки-ярлычка в правой верхней части экрана.

В обоих случаях копируемый документ может быть задан либо номером в БД (на подплоскости БАЗА ДАННЫХ/MFN), либо по результатам поиска на соответствующей подплоскости.

Работа состоит из следующих этапов:

·         просмотреть найденный(е) документ(ы) в коротком и/или полном формате (ПРОСМОТР/ВЫВОД – РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА) – см. выше;

·         отметить (при необходимости) документ или несколько документов, которые наиболее близко подходит к БО новых поступлений (кнопка ОТМЕТИТЬ) – см. выше;

·         определить режим копирования (1 или 2 - см. выше), наиболее подходящий для конкретной задачи, и соответственно этому выбору:

·         либо нажать кнопку КОПИРОВАНИЕ (оставаясь на плоскости ПРОСМОТР/ВЫВОД) и установить, какие из найденных документов будут копироваться (ВСЕ, или ОТМЕЧЕННЫЕ, или КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ),

·         либо перейти на плоскость ВВОД и установить, соответственно, подплоскость РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА или ОТМЕЧЕННЫЕ;

·         определить (по ниспадающему меню) Таблицу выбора полей (ТВП)  переформатирования; характер основных преобразований показан в Таблице 2 ("Перечень таблиц преобразования");




Содержание  Назад  Вперед