Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Копирование в новый документ по результатам поиска - часть 2


·         установить (по ниспадающему меню) выходную БД, в которую будут записываться новые (скопированные) документы;

·         нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ – после завершения процесса копирования на экране появляется сообщение о количестве и номерах скопированных документов;

·         перейти на рабочую плоскость ВВОД, подплоскость База данных/MFN и откорректировать документ с учетом специфики заполнения полей (п.4.2) и рекомендаций, указанных в Таблице 2.  Во всех случаях обратить внимание на ввод данных нумерации, проверить заглавие, выходные данные и количественные характеристики; для получения подробной информации, касающейся текущего поля, нажимать клавишу <F1>;

·         просматривать документ при переходе на новую страницу для самоконтроля;

·         завершить ввод (кнопка СОХРАНИТЬ), но обязательно предварительно просмотреть документ, оценивая соответствие описания на экране каталогизируемому изданию.

Сведения об экземплярах переносятся при копировании Спецификации тома только частично: переносятся ЭД "Место хранения" и "Канал поступления" (предполагается, что число экземпляров и их направление являются общими для всех томов одного издания), а ЭД "Статус" определяется равным "2" (экземпляр ожидается).

В новом документе необходимо определить полученные экземпляры  - заменить значение статуса на "0" (экземпляр поступил) и внести инвентарный номер и штрих-код; дата регистрации, идентификатор партии (номер КСУ и номер акта) для этих экземпляров при сохранении документа будут введены автоматически. Сведения о других, еще не полученных экземплярах тома, будут рассматриваться системой (и идентифицироваться в форматах выдачи) как заказанные (ожидаемые).

При вводе библиографических данных тома следовать рекомендациям, данным в п.5.1.1.1 для однотомных изданий.




Содержание  Назад  Вперед