Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Копирование в новый документ по результатам поиска


Работа состоит из следующих этапов:

·         провести поиск документа-источника или другой статьи из того же источника: если для копирования выбирается номер журнала, то поиск проводится по шифру издания (с учетом нумерации) или по заглавию журнала с последующим включением через связь (клавиша ПОИСК ПО СВЯЗИ) всех номеров этого журнала и отметкой нужного номера; если для копирования выбирается книга или статья, то поиск проводится по заглавию или другому поисковому признаку;

·         просмотреть найденный документ (ПРОСМОТР/ВЫВОД), при наличии "Содержания" или "Оглавления номера" - отметить документ для копирования (кнопка ОТМЕТИТЬ); в этом случае копирование целесообразно проводить непосредственно из документа на плоскости ВВОД (см. выше);

·         выбрать режим КОПИРОВАНИЕ (кнопка на плоскости ПРОСМОТР/ ВЫВОД или кнопка-ярлык на плоскости ВВОД);

·         при работе из документа при наличии полей "Содержание" или "2-я и последующие статьи сборника", или "Статьи из журнала" прежде, чем нажать кнопку-ярлык, ввести номер статьи для копирования (в документе-книге – на странице "Технология", в документе-номере журнала – на странице "Оглавление");

·         выбрать из меню таблицу переформатирования (ниспадающее меню) с учетом вида документа и необходимости использования данных "Содержания";

·         определить "Имя базы данных для копирования" (меню по кнопке): это может быть либо та же БД, в которой находится копируемый документ, либо другая;

·         после сообщения системы о вводе нового документа (и его номере) перейти в режим ВВОД – БАЗА ДАННЫХ/MFN задавая номера новых (скопированных) записей;

·         последовательно заполнять недостающие данные на страницах РЛ, вызывая вложенные РЛ (если есть кнопка расширенных средств ввода) и просматривая документ в окне просмотра перед переходом на очередную страницу. ЭД БО вводятся с учетом рекомендаций п.4.2; если копировалось полное описание статьи, откорректировать введенные данные;

·         завершить ввод документа (кнопка СОХРАНИТЬ).




Содержание  Назад  Вперед