Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Копирование документов


Режим предназначен для копирования документов - указанных в виде диапазона внутренних номеров (MFN), отобранных в результате поиска или отмеченных в процессе просмотра - в качестве новых документов в текущую или другую БД. Возможно структурное преобразование документов в процессе копирования в соответствии со специальными таблицами переформатирования. Данный режим, в частности, используется при формировании описаний продолжающихся изданий на основе уже имеющихся поступлений и при формировании аналитических описаний статей на основе имеющихся описаний журналов (подробно об этом в Инструкции каталогизатора).

Следует помнить, что режим копирования связан с текущим контекстом работы, т.е. с установленной подплоскостью: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/ MFN, предполагается копирование документов из установленной базы данных по номерам (MFN); если установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, предполагается копирование результатов поиска по текущему запросу. В частности, если, например, установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то нажатие кнопки КОПИРОВАНИЕ не дает никакого эффекта.

После нажатия кнопки КОПИРОВАНИЕ

возникает форма, которая служит для ввода параметров режима копирования (см. рис. 3.3.2а).

Рис. 3.3.2а.

Форма для ввода параметров копирования

Пользователю предлагается указать следующие параметры:

ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут копироваться. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:

ВСЕ - в этом случае будут копироваться все документы в соответствии с контекстом работы: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/MFN - все документы текущей базы данных; если подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА - полностью результат поиска по текущему запросу;

ОТМЕЧЕННЫЕ - при этом будут копироваться только документы отмеченные на установленной подплоскости просмотра (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);




Содержание  Назад  Вперед