Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Экспорт документов


Режим предназначен для вывода документов - указанных в виде диапазона внутренних номеров (MFN), отобранных в результате поиска или отмеченных в процессе просмотра - в структурированный текстовый файл или файл в коммуникативном формате ISO (в частности, UNIMARC, USMARC или RUSMARC). В процессе экспорта возможно структурное преобразование документов в соответствии со специальными таблицами переформатирования.

Следует помнить, что режим экспорта связан с текущим контекстом работы, т.е. с установленной подплоскостью: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/ MFN, предполагается экспорт документов из установленной базы данных по номерам (MFN); если установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, предполагается экспорт результатов поиска по текущему запросу. В частности, если, например, установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то нажатие кнопки ЭКСПОРТ не дает никакого эффекта.

После нажатия кнопки ЭКСПОРТ возникает форма, которая служит для ввода параметров режима экспорта (см. рис. 3.3.3а).

Рис. 3.3.3а.

Форма для ввода параметров экспорта

Пользователю предлагается указать следующие параметры:

ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут экспортироваться. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:

ВСЕ - в этом случае будут экспортироваться все документы в соответствии с контекстом работы: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/MFN - все документы текущей базы данных; если подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА - полностью результат поиска по текущему запросу;

ОТМЕЧЕННЫЕ - при этом будут экспортироваться только документы, отмеченные на установленной подплоскости просмотра (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);

КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ - экспортируются все документы текущего контекста за исключением отмеченных (при отсутствии отмеченных это равносильно значению ВСЕ);

ДИАПАЗОН MFN - экспортируются документы текущего контекста, попадающие в указанный диапазон внутренних номеров (MFN).


Содержание  Назад  Вперед