Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Индивидуальная обработка


Нажатием кнопки "Корректировка" вызывается модуль ввода/корректировки и на экран последовательно подаются отмеченные документы.

Документы подаются в формате, в котором (в отличие от ввода новых документов) на первой странице РЛ представлены сведения о заказе издания на очередной период, архивные данные — на второй, а библиографические данные и кодированная информация вынесены 3-ю страницу.

Работа состоит из следующих этапов:

·

На первой странице РЛ "Заказ на очередной период":

·         заполнить поле "Период" с использованием меню (кнопка со стрелкой или клавиша <F2>) для ввода обозначения интервала и последующим вводом года подписки;

·         откорректировать, если необходимо, индекс и цены подписки и доставки, периодичность издания, заказ по подразделениям (с учетом замечаний п. 5.2. для этого ЭД);

·         Если работа по подготовке БД к очередной подписке ("Снятие периода подписки" — см. п. 5.4.1) не была проведена, а Пользователь принимает решение о необходимости сохранения сведений о предыдущей подписке, то на странице "Архив предыдущих заказов" нужно ввести данные соответствующего заказа в два поля:

·         "Архивные сведения о каталоге" (ЭД: Период и Индекс подписки. Периодичность (код и число). Цена подписки. Число номеров за период подписки и Цена одного номера. Цена доставки. Валюта. Поставщик и Код каталога).

Примечание: ЭД "Цена одного номера" отсутствует в данных о заказе и должна быть высчитана (в процессе "Снятия периода подписки" она рассчитывается автоматически);

·         "Архивные сведения по подразделениям за год" (ЭД: Период подписки. Код подразделения — Получателя. Число комплектов и Статус для ЦБС/ВУЗ) — для каждого получателя отдельное повторение поля.




Содержание  Назад  Вперед