Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Групповой ввод повторяющихся элементов данных


Для ускоренного ввода повторяющихся элементов данных - собственно полей или подполей в повторяющихся полях, - для которых предусмотрен ввод с использованием меню-справочников (простых), словарей или Рубрикатора ГРНТИ, предлагаются средства, позволяющие за одно обращение (соответственно к меню-справочнику, словарю или Рубрикатору ГРНТИ) отбирать для ввода группу значений. Данные средства вызываются следующим образом:

Для группового ввода повторяющихся полей (например, Ключевые слова, Индексы ГРНТИ, Язык основного текста и др.) необходимо дважды щелкнуть мышью в области названия соответствующего поля в РЛ или нажать клавишу <F3> (см. рис. 3.4а);

Для группового ввода подполей в повторяющихся полях (например, Заголовки/подзаголовки в поле Предметные рубрики или Фамилия в поле Другие индивидуальные авторы) необходимо дважды щелкнуть мышью по названию соответствующей колонки в форме табличного ввода или нажать клавишу <F3> (см. рис. 3.4.2.3б).

Собственно формы для группового ввода аналогичны соответствующим формам расширенных средств ввода через меню-справочник, словарь, Рубрикатор ГРНТИ (рис. 3.4.2.1а, 3.4.2.2а, 2.3.1.1а). Пример формы для группового ввода - Фамилий индивидуальных авторов - приведен на рис. 3.4.2.7а. Дополнительными здесь являются индикаторы для отбора (отметки) в первой колонке таблицы и кнопка ОТОБРАНО(…), служащая для отображения количества отобранных элементов и их просмотра.

Следует иметь в виду, что все элементы, отобранные с помощью средств группового ввода, вносятся в документ в качестве НОВЫХ повторений соответствующего поля.

Рис. 3.4.2.7а. Форма для группового ввода




Содержание  Назад  Вперед