Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Групповая регистрация выбытия


Если регистрация выбытия осуществляется из подразделения Библиотеки для экземпляров ИУ (статус "0") без передачи и ввода признака доукомплектования или их число намного меньше числа экземпляров книг в партии выбытия, система предлагает средство для групповой регистрации выбытия.

Работа состоит из следующих этапов:

  • Установить БД каталога для списания;
  • Установить номер КСУ выбытия по кнопке "Настройка", если они не были установлены ранее (см. п. 4.1.1. и 4.1.2.);
  • Отобрать и отметить документы для регистрации по словарю "Инв. номер/штрих-код экземпляров" текущей БД (или по словарю сортированных инвентарных номеров записи — см. п. 4.1.3.). При этом  в окне СВЯЗАННЫХ ЗАПИСЕЙ появятся сами записи с текущим термином словаря в более развернутом виде (текст в заголовке СПИСКА поясняет его содержимое — дает перечень и порядок следования ЭД краткого БО);
  • Щелчком по кнопке "Групповое списание" в технологической области "Регистрация выбытия" инициировать выполнение пакетного режима обработки записей БД каталога;
  • В ответ на появившийся на экране текст "Регистрация выбытия с КСУ= < Значение КСУ выбытия > Продолжить работу?" нажать одну из кнопок:
  • ·         "Нет", если значение номера КСУ выбытия нужно изменить (переустановить);

    ·         "Да", подтвердив тем самым правильность установленного ранее номера и запустив пакетный процесс обработки отобранных записей.

    В процессе обработки в каждой отобранной записи автоматически корректируется повторение поля "Сведения об экземплярах",  которое содержит отмеченный по словарю инвентарный номер или штрих-код экземпляра: в нем значение статуса экземпляра "0" меняется на статус "6" (экземпляр списан) и вводится  новый ЭД "Номер КСУ выбытия". После завершения обработки выдается сообщение о количестве откорректированных записей.

  • Если обработаны не все книги из партии выбытия, то отобрав и отметив по словарю "Инв. номер/штрих-код экземпляра" новую порцию записей, повторно запустить процесс "Групповое списание".



  • Содержание  Назад  Вперед