Система автоматизации библиотек ИРБИС



         

Глобальная корректировка данных - часть 3


·         глобальную корректировку по заданию rmarci2 (записи высшего уровня удаляются из БД);

·         актуализацию словаря.

Итак, первая корректировка должна быть выполнена безусловно. Вторая корректировка необходима, в том случае, когда в файле импорта в формате RUSMARC присутствуют "связанные записи" 2-х уровней (записи высшего уровня после обработки должны быть удалены из БД каталога). Присутствие таких записей определяется по наличию термина "MARC" в словаре ВИД/ТИП документа после импорта входного файла, актуализации словаря и первой глобальной корректировки (см. также пояснения в файле rusmarc.txt (дистрибутив)).

·         Разовые работы:

·         корректировка полей экземпляров со статусом "С" (полученных для библиотек ЦБС) в БД, созданных до 1.06.1999 (в более поздних версиях системы изменена структура поля экземпляров в части представления числа экземпляров со статусом "С");

·         корректировка года (двухзначное представление в полях регистрации заменяется на четырехзначное) в связи с "Проблемой 2000".

·         создание поля "Электронный ресурс" из поля "Коды - Компьютерный файл" в БД, созданных до версии ИРБИС 2002.2;

·         замена ЭД "Шифр документа в БД" может быть полезна (но не обязательна) при переводе баз, созданных в системе ИРБИС/DOS, в БД версии ИРБИС/WINDOWS.

·         В версии ИРБИС/DOS для обеспечения унификации "Шифра хранения" включаются их MFN (номера); в ИРБИС/WINDOWS унификация "Шифра хранения" достигается включением "случайного числа", вырабатываемого генератором случайных чисел.

Примечание:

Корректировку можно выполнять только на начальном этапе функционирования системы (этап создания электронного каталога) ДО начала функционирования АРМа "КНИГОВЫДАЧА", в противном случае это может привести к рассогласованию БД каталога и запросов.




Содержание  Назад  Вперед