Система автоматизации библиотек ИРБИС



Глобальная корректировка данных


Этот вариант работы целесообразно выполнять в ситуации, когда необходимо провести однотипные корректировки в достаточно большом числе документов. Подробное описание работы, подготовки и изменения заданий и возможностей глобальной корректуры см. в Книге "ИРБИС Общее описание системы. АРМ Каталогизатор, раздел.3.3.5. Глобальная корректировка документов".

Глобальная корректировка выполняется на плоскости ПРОСМОТР/ВЫВОД нажатием кнопки ГЛОБАЛЬНАЯ.

При нажатии кнопки пользователю подается специальная форма, в которой нужно указать параметры для выполнения:

·         Диапазон номеров (по умолчанию – вся БД), на подплоскости БАЗА ДАННЫХ/ MFN задать диапазон номеров для корректировки, на подплоскости РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА заданием диапазона номеров можно дополнительно отсечь документы, найденные по результатам поиска, но не попадающие в заданный диапазон;

·         Задание на корректировку; здесь возможны три варианта работы:

·         вызвать готовое задание (по кнопке ОТКРЫТЬ подается меню заданий); нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ (без корректировки самого задания);

·         то же, что и предыдущий вариант, но с корректировкой значения (заменяемого и/или заменяющего);

·         создать новое задание в соответствии с описанием (его можно сохранить).

Каталогизатору предлагается следующий набор заданий, подготовленных на некоторые виды глобальной корректировки записей БД:

·         Постоянные задачи, связанные с ведением баз данных:

·         Замена индекса ГРНТИ на новый или удаление индекса;

·         Замена индекса УДК на новый или удаление индекса;

·         Замена индекса ББК на новый или удаление индекса;




Содержание  Назад  Вперед