Система автоматизации библиотек ИРБИС


Дополнительные компоненты управления


Дополнительные компоненты управления плоскости ВВОД размещены в нижней части интерфейса (ниже Рабочего листа ввода - см. рис. 3.4а) и включают в себя:

Окно полного описания документа и ниспадающее меню ФОРМАТ

- служат для представления текущего документа ввода в соответствии с выбранным форматом показа. Формат выбирается и устанавливается с помощью меню ФОРМАТ, содержащем список предусмотренных форматов показа документа текущей базы данных. Назначение и смысл форматов показа для баз данных Электронного каталога описан в Инструкции каталогизатора. Собственно текущий документ ввода представляется в многостроковом окне (с возможностью вертикальной прокрутки);

Кнопка ОЧИСТИТЬ - служит для опустошения всех полей текущего документа ввода. Может быть использована в случае, когда вместо одного документа (уже существующего в БД) вводится другой - полностью иного содержания (т.е. когда вводится новый документ под уже существующим внутренним номером);

Кнопка УДАЛИТЬ - служит для того, чтобы перевести текущий документ ввода в статус "логически удаленного". Документ с таким статусом исключается из процессов поиска и просмотра, но при этом сохраняется возможность вернуть его к нормальному (активному) состоянию. При вызове логически удаленного документа на корректировку система предлагает возможность восстановления этого документа, т.е. перевода его в активное состояние, - в противном случае документ не доступен для корректировки. После выполнения функции АДМИНИСТРАТОРА (см. описание АРМа "АДМИНИСТРАТОР") РЕОРГАНИЗАЦИЯ ФАЙЛА ДОКУМЕНТОВ все логически удаленные документы данной БД переводятся в статус "физически удаленных". Физически удаленный документ уже не подлежит восстановлению. При вызове физически удаленного документа на корректировку система предлагает лишь возможность ввести новый документ вместо физически удаленного (т.е. под тем же внутренним номером);

Кнопка ДОБАВИТЬ - служит для ввода в текущий документ элемента данных, отсутствующего в установленном рабочем листе, т.е.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин